Przejazdy Grupowe

1. Warunki korzystania z przejazdów przez grupy zorganizowane są określone w odpowiednich postanowieniach „Taryfy przewozowej KW-TP” oraz w Regulaminie kolejowych przewozów pasażerskich Samorządu Województwa Wielkopolskiego.
2. Przejazd grupy można zamówić:
   • drogą elektroniczną, poprzez wysłanie wypełnionego i zeskanowanego „Wniosku na przejazd grupowy KW” na adres e-mailowy: przejazdy.grupowe@koleje-wielkopolskie.com.pl
   • pisemnie, wysyłając „Wniosek na przejazd grupowy KW”
     Koleje Wielkopolskie sp. z o.o., ul. Składowa 5, 61-897 Poznań.
   • osobiście (w dni robocze –  godz. 7:30 – 14:30), składając „Wniosek na przejazd grupowy KW” pod adresem: Koleje Wielkopolskie sp. z o.o., ul. Składowa 5.
   • w kasie biletowej Kolei Wielkopolskich.

3. W zamówieniu należy podać:
   • nazwę i adres organizatora,
   • kontakt e-mail lub telefoniczny,
   • relację przejazdu,
   • rodzaj pociągu,
   • liczbę uczestników,
   • datę i godzinę wyjazdu,
   • imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej za grupę,
   • szczególne wymogi odnośnie przewozu np.: ilość osób z niepełnosprawnością, liczba rowerów itp.

4. Zamówienie powinno wpłynąć do KW najpóźniej na 2 dni robocze przed planowanym dniem wyjazdu grupy. Czyli np. gdy przejazd grupy ma się odbyć w czwartek, to zamówienie powinno wpłynąć do Spółki Koleje Wielkopolskie sp. z o.o.  najpóźniej w poniedziałek do godziny 24.00. Zamówienie, które wpłynie w terminie krótszym, może zostać rozpatrzone odmownie.
5.  O uwzględnieniu zamówienia przejazdu grupowego, zawiadamia się organizatora, podając numer zgody. Zawiadomienia dokonuje się e-mailem lub telefonicznie.

Organizatora zawiadamia się również w przypadku braku możliwości zrealizowania zamówienia.

UWAGA! Wnioskodawca wypełnia tylko pierwszą stronę dokumentu , drugą stronę wypełnia osoba wydająca zgodę oraz kasjer wydający bilety na przejazd. Podczas zakupu biletu należy okazać wniosek w wersji papierowej.”